Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

– Unternehmen in Gründung –
Kazim Mahrouse
Schulstr. 5
13347 Berlin
Deutschland
E-Mail: info@finsek.de

2. Hosting

Diese Website wird auf Servern in Deutschland gehostet. Bei jedem Aufruf der Website werden technische Zugriffsdaten (Server-Logfiles) verarbeitet, insbesondere:

• IP-Adresse des aufrufenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene Seite und übertragene Datenmenge
• Browser-Typ und -Version, Betriebssystem

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website). Die Logs werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht.

3. Kontaktaufnahme

3.1 Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, Kanzlei, E-Mail, Telefon, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertragsverhältnisses) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage).

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Erhebung nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

3.2 E-Mail

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail werden die übermittelten Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.

4. Demo-Anruf-Funktion

Wenn Sie das Formular „FinSek ruft Sie an" nutzen, übermitteln Sie uns Ihre Telefonnummer zur einmaligen Kontaktaufnahme im Rahmen einer Produktdemonstration. Die Telefonnummer wird:

• ausschließlich zur Durchführung des Demo-Anrufs verwendet,
• für maximal 24 Stunden zur Vermeidung von Mehrfach-Anrufen gespeichert,
• nicht zu Werbezwecken weiterverwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktive Eingabe der Nummer und Absenden des Formulars).

5. Verarbeitung von Telefongesprächen (Produkt FinSek)

Bei Nutzung des Produkts FinSek werden Telefongespräche in Echtzeit verarbeitet, um sie zu transkribieren und zu beantworten. Folgende Grundsätze gelten:

• Zero Data Retention bei KI-Anbietern: Die zur Sprach- und Text-Verarbeitung eingesetzten KI-Dienste speichern Inhalte nicht dauerhaft und nutzen sie nicht zu Trainingszwecken (vertraglich ausgeschlossen, AVV vorhanden).
• Verschlüsselte Übertragung: Sprachdaten werden durchgängig per SRTP/TLS verschlüsselt übertragen.
• Server in Deutschland: Die Verarbeitung erfolgt auf Servern in Deutschland.
• DATEV-Zugriff nur gezielt und lokal getriggert: Die Anbindung erfolgt über die lokale DATEVconnect-Schnittstelle auf dem Kanzlei-System — kein externer Zugriff auf den Gesamtdatenbestand. Übermittelt werden ausschließlich die zur Beantwortung einer konkreten Mandanten-Frage erforderlichen Auskünfte.

Details zur Verarbeitung im Rahmen des Produkts sind im AVV (Auftragsverarbeitungsvertrag) geregelt, der bei Vertragsabschluss zur Verfügung gestellt wird.

6. Cookies

Diese Website (finsek.de) setzt selbst keine Cookies und keine Tracking-Technologien ein. Aus diesem Grund wird auch kein Cookie-Banner bzw. keine Einwilligungsabfrage angezeigt — es gibt schlicht nichts, dem zugestimmt werden müsste (§ 25 Abs. 2 TDDDG).

Technisch notwendige Cookies zur Sitzungsverwaltung werden ausschließlich nach einem aktiven Login in unserem geschützten Kanzlei-Portal gesetzt (Session-Cookie, Gültigkeit 12 Stunden). Diese Cookies sind für den Betrieb des Portals unbedingt erforderlich und daher nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG einwilligungsfrei. Rechtsgrundlage für die zugehörige Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

7. Webanalyse und externe Dienste

Webanalyse: Zur statistischen Auswertung der Websitenutzung setzen wir eine selbst gehostete, auf einem Server in Deutschland betriebene Analyse-Lösung ein. Diese arbeitet cookielos und legt keine Kennungen auf Ihrem Endgerät ab. Erhoben werden ausschließlich aggregierte, nicht auf eine Person zurückführbare Daten (z. B. aufgerufene Seiten, Herkunftsland, Browser- und Gerätetyp). Eine Übermittlung an Dritte findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer datensparsamen Reichweitenmessung).

Keine Drittanbieter-Dienste: Alle für die Darstellung erforderlichen Ressourcen (z. B. Skripte, Stylesheets, Bilder, Schriften) werden direkt von unserem eigenen Server in Deutschland ausgeliefert. Es werden keine Inhalte von externen Diensten oder CDNs nachgeladen; eine Übermittlung Ihrer IP-Adresse an Dritte findet dabei nicht statt.

8. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung oder Löschung (Art. 16, 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: info@finsek.de

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen unserer Leistungen umgesetzt werden können.